(圖片來源：香港電台截圖）

政制及內地事務局的專責小組今日（6月13日）公布報告，相關選舉事務處在3月特首選舉時遺失有全港選民資料的手提電腦事件。報告指出，處方在處理個人資料及場地保安上都有不足，又指當日存放電腦的電子鎖，其匙卡由誰持有，處方未能提供資料。小組提出10多項建議，包括要確立場地保安計劃的正式程序。政制及內地事務局局長譚志源表示，希望處方痛定思痛，並實行小組的建議，相信不會再發生同類事件。

報告指出，今次選舉事務處遺失手提電腦事件，處方有多個不足之處，包括處方協調不足、中層及前線人員處理個人資料意識不足、資訊科技保安及場地保安都有不足之處。報告又指，選舉處職員按過往做法，將2部安裝不同系統的手提電腦帶到場館，其中一部安裝了「EES」系統，是載有全港378萬選民資料，設有加密保護。報告指，是次特首選舉，處方未有深究是否有必要使用「EES」系統是標準做法，而處方高級管理人員及職員亦不清楚「EES」系統所存放的資料。

報告又指，亞博館存放電腦的107號房，前後門均設有電子鎖，但沒有閉路電視，而有關電子鎖匙卡由亞博館提到，但處方沒有資料指出是誰持有，將場地保安責任委託於亞博館。而在特首選舉當日及前一日，處方職員沒有入過房間，選舉翌日才發現電腦遺失。報告就部分事實描述及觀察，可能就遵守政府相關規例和指引的不足之處。

負責撰寫報告的專責小組提出10多項建議，如選舉事務處要制訂詳細指引，向職員提供適當訓練，而在準備下載及儲存個人資料的電腦系統時，應向部門個人資料管制主任諮詢意見。而處方不應在公共選舉利用選民資料電腦查詢系統，作為核實選民身份之用，在將個人資料儲存於流動裝置上，資訊科技管理組要作把關，評估是否有運作必要。而職員將手提電腦放在房間的紙箱上，小組認為這是不能完全達到保安規例的要求，建議要訂立確認整體場地保安計劃的正式程序，並諮詢警方意見，由選舉事務主任確認，再提供意見給選管會參考。

譚志源就再次就事件致歉，又指小組報告是切實可行，他希望處方可痛定思痛，已指示處方從速及全面實行專責小組中的每一項建議，並責成處方接受私隱專員公署的建議，包括在特首選舉時，不要帶備選民資料到場地。譚志源稱，如果選舉事務處實行小組的建議，相信事件不會再發生，亦會建議下任局長，在下個年度將最新情況向立法會交代。

事發在3月26日特首選舉完結後，選舉事務處職員測試電腦後，將2部電腦鎖在一間儲物室內，其後離開會場，直至翌日打算收回電腦時，發現電腦失竊。